Gia công nước đóng chai cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z

Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp hoặc mở rộng dịch vụ trong ngành nước uống đóng chai – đặc biệt là hình thức gia công – thì việc hiểu rõ các loại giấy tờ pháp lý là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp đầy đủ các loại giấy phép, hồ sơ cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất và gia công nước đóng chai đúng pháp luật tại Việt Nam.

1. Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp

Đây là điều kiện tiên quyết để bắt đầu hợp pháp hoá hoạt động sản xuất hoặc gia công:

• Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề: Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết, nước đóng chai.
• Hình thức có thể là công ty TNHH, hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tư nhân.

2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Đây là loại giấy tờ quan trọng nhất với cơ sở sản xuất hoặc gia công nước đóng chai:

• Được cấp bởi Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Sở Y tế tại địa phương.
• Yêu cầu có bản vẽ mặt bằng cơ sở sản xuất, quy trình công nghệ, danh sách trang thiết bị và nhân sự liên quan.

  

3. Phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm định kỳ

Đây là bằng chứng để chứng minh sản phẩm nước đạt tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn cho người tiêu dùng:

• Thực hiện tại trung tâm kiểm nghiệm được công nhận (ví dụ: Quatest 3, Pasteur…)
• Kiểm nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu: vi sinh, hóa lý, kim loại nặng, asen, pH, độ cứng, clo dư…

4. Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Đối với nước đóng chai, cần thực hiện công bố sản phẩm theo hình thức tự công bố hoặc đăng ký bản công bố tại cơ quan nhà nước:

• Nộp tại Ban quản lý ATTP hoặc Chi cục An toàn thực phẩm.
• Đính kèm nhãn mẫu sản phẩm, giấy kiểm nghiệm và thông tin cơ sở sản xuất.

5. Giấy tờ liên quan đến nguồn nước

Nếu sử dụng nguồn nước giếng khoan hoặc suối, doanh nghiệp cần thêm các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép khai thác nước ngầm (do Sở Tài nguyên & Môi trường cấp).
• Kết quả kiểm định nguồn nước đầu vào định kỳ.

6. Giấy tờ đối với hoạt động gia công (nếu không tự sản xuất)

Đối với bên thuê gia công nước đóng chai cần lưu ý:

• Hợp đồng gia công rõ ràng giữa hai bên (có điều khoản trách nhiệm, bảo hành sản phẩm…)
• Bản sao giấy phép ATTP của bên gia công.
• Hồ sơ kiểm nghiệm mẫu thành phẩm do bên gia công cung cấp.

7. Nhãn sản phẩm đúng quy định

Trên nhãn nước đóng chai cần thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc:

• Tên sản phẩm + loại nước (nước tinh khiết, khoáng, ion kiềm…)
• Thành phần nước
• Ngày sản xuất – hạn dùng
• Số công bố tiêu chuẩn
• Thông tin nhà sản xuất/gia công

8. Các hồ sơ phụ trợ khác

Tùy mô hình sản xuất, bạn có thể cần thêm một số giấy tờ:

• Giấy chứng nhận PCCC (nếu quy mô lớn)
• Giấy đăng ký nhãn hiệu sản phẩm (nếu xây dựng thương hiệu riêng)
• Giấy chứng nhận ISO hoặc HACCP (nếu xuất khẩu hoặc bán vào chuỗi siêu thị)

Gia công nước đóng chai và 10 lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Gia công nước đóng chai đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp muốn phát triển thương hiệu riêng mà không cần đầu tư nhà máy sản xuất. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý về pháp lý, chất lượng, thiết kế và logistics. Trong bài viết này, Agaru Việt Nam chia sẻ 10 lưu ý quan trọng để bạn không mắc sai lầm khi gia công nước đóng chai.

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng và mục đích

Bạn cần trả lời: Gia công để làm gì? Tặng khách hàng? Dùng trong sự kiện? Bán lẻ?… Mỗi mục đích sẽ ảnh hưởng đến thiết kế nhãn, số lượng đặt hàng, lựa chọn loại nước và ngân sách.

2. Chọn loại nước phù hợp với thương hiệu

Hiện nay phổ biến nhất là:

• Nước tinh khiết (lọc RO): nhẹ, dễ uống, phù hợp đa số người dùng.
• Nước khoáng: tự nhiên, có vị và khoáng chất, phù hợp nhóm khách cao cấp.
• Nước ion kiềm: sức khỏe, chống oxy hóa – dành cho chiến dịch truyền thông chuyên sâu.

3. Lưu ý dung tích chai và kiểu dáng

Dung tích phổ biến: 250ml, 330ml, 500ml, 1L. Kiểu dáng có thể là chai tròn, vuông, cao cổ hoặc dạng độc quyền theo yêu cầu. Mỗi loại sẽ ảnh hưởng đến chi phí và tính thẩm mỹ khi in logo.

4. Thiết kế nhãn in rõ ràng, đúng pháp lý

Tem nhãn cần thể hiện rõ:

• Tên sản phẩm, loại nước, thể tích
• Ngày sản xuất, hạn dùng
• Thông tin nhà sản xuất hoặc bên gia công
• Số công bố sản phẩm (nếu có)

Tránh in sai quy định vì có thể bị phạt về hành vi ghi nhãn sai hoặc gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.

5. Chọn đơn vị gia công uy tín, pháp lý đầy đủ

Một đơn vị gia công tốt phải có:

• Giấy phép an toàn thực phẩm
• Hồ sơ công bố sản phẩm
• Quy trình sản xuất rõ ràng
• Minh bạch trong kiểm nghiệm và chứng từ

6. Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

Luôn yêu cầu mẫu nhãn in thử và mẫu thành phẩm để đánh giá độ bền màu, độ nét, bố cục, vị nước… trước khi duyệt hàng loạt.

7. Đàm phán rõ về thời gian sản xuất và giao hàng

Thông thường, thời gian sản xuất gia công dao động từ 3 đến 7 ngày tùy số lượng. Bạn cần chốt rõ thời gian giao hàng, địa điểm nhận và trách nhiệm nếu chậm trễ.

8. Yêu cầu kiểm nghiệm định kỳ nếu bạn là bên đứng nhãn

Nếu bạn là thương hiệu đứng tên trên sản phẩm, bạn nên chủ động yêu cầu kiểm nghiệm định kỳ và lưu trữ hồ sơ đề phòng các vấn đề pháp lý hoặc khách hàng khiếu nại.

9. Lưu ý về số lượng tối thiểu khi đặt hàng

Nhiều đơn vị yêu cầu số lượng tối thiểu từ 300 – 1000 chai/lần sản xuất. Tuy nhiên, một số đơn vị như Agaru Việt Nam chấp nhận sản xuất từ 30 thùng trở lên, phù hợp cho các sự kiện nhỏ hoặc doanh nghiệp mới bắt đầu.

10. Tối ưu việc sử dụng sản phẩm trong chiến dịch marketing

Đừng chỉ coi đây là chai nước – hãy biến nó thành công cụ truyền thông: in mã QR, hotline, ưu đãi trên nhãn, hoặc kết hợp tặng kèm voucher, namecard, quà tặng để tăng nhận diện thương hiệu và tỷ lệ chuyển đổi.

Gia công nước đóng chai cho chiến dịch marketing: Giải pháp thương hiệu tinh gọn & hiệu quả

Trong thời đại người tiêu dùng bị bủa vây bởi quảng cáo, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những cách tiếp cận tinh tế và hiệu quả hơn. Một trong những chiến lược đang được các công ty sự kiện, chuỗi khách sạn, nhà hàng, bất động sản và nhãn hàng FMCG lựa chọn chính là gia công nước đóng chai cho chiến dịch marketing.

Không đơn thuần là nước uống – đây là một hình thức truyền thông di động, đưa thương hiệu của bạn tiếp cận trực tiếp đến tay khách hàng mà không bị “bỏ sót”.

1. Tại sao nên sử dụng nước đóng chai in logo cho chiến dịch marketing?

• Hiện diện thương hiệu ngay tại điểm chạm: Nước đóng chai thường được sử dụng tại các sự kiện, hội thảo, hội chợ, showroom… nơi khách hàng tiềm năng trực tiếp cầm, nhìn và tương tác với sản phẩm.
• Tạo cảm giác chỉn chu và chuyên nghiệp: Một chai nước mang thương hiệu riêng thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh tế của doanh nghiệp.
• Chi phí thấp – hiệu quả cao: So với TVC, billboard hay quà tặng số lượng lớn, nước đóng chai có chi phí hợp lý nhưng độ nhận diện lại rất tốt.
• Tích hợp thông minh với mã QR, số hotline, mini landing page, CTA: Biến một chai nước thành một điểm tiếp thị mạnh mẽ.

  

2. Các hình thức gia công nước đóng chai phổ biến cho marketing

• Gia công chai nước in logo sự kiện: Dành cho hội nghị, sự kiện, activation brand…
• Gia công nước đóng chai tặng khách VIP: Dùng trong showroom, ngân hàng, công ty BĐS hoặc phòng họp khách hàng lớn.
• Gia công nước cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới: Kết hợp nhãn chai với hình ảnh sản phẩm mới, QR tải app, mã giảm giá…
• Nước đóng chai dùng trong khuyến mãi offline: Quà tặng khi mua sản phẩm tại điểm bán truyền thống, đại lý phân phối.

3. Các yếu tố cần có trên nhãn chai phục vụ marketing

Một nhãn nước phục vụ chiến dịch marketing nên được thiết kế với các yếu tố sau:

• Logo thương hiệu rõ ràng
• Thông điệp truyền thông ngắn gọn (VD: “Bứt phá doanh số cùng Agaru 2025”)
• Mã QR dẫn tới landing page, app, video hoặc voucher
• Thông tin liên hệ: Hotline, website, fanpage, zalo
• Phong cách thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu

4. Quy trình gia công nước đóng chai cho chiến dịch marketing

Để đạt hiệu quả cao, bạn nên chọn đơn vị có quy trình linh hoạt như sau:

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn dung tích – kiểu dáng chai
2. Thiết kế nhãn theo đúng chiến dịch marketing
3. In nhãn, sản xuất nước – đóng gói
4. Kiểm tra thành phẩm – giao hàng tận nơi

5. Những lưu ý khi gia công nước đóng chai làm marketing

• Không sử dụng hình ảnh trái quy định hoặc nội dung vi phạm nhãn mác
• Chọn đơn vị có pháp lý rõ ràng, có thể xuất hóa đơn VAT
• Kiểm tra kỹ thiết kế nhãn trước khi in hàng loạt
• Cân nhắc chọn loại nước tinh khiết hay nước khoáng tùy nhóm đối tượng

6. Case Study: Doanh nghiệp tăng 300% nhận diện sau một chiến dịch nước đóng chai

Một thương hiệu bất động sản đã đặt hơn 1.200 chai nước in logo + QR tại buổi ra mắt sản phẩm mới. Kết quả:

• 83% khách mời quét mã QR truy cập landing page
• Ghi nhận 60 lượt để lại thông tin quan tâm trong sự kiện
• Thương hiệu được nhắc lại trên social media qua hình ảnh khách hàng cầm chai nước chụp check-in

Gia công nước đóng chai phù hợp với doanh nghiệp nào?

Gia công nước đóng chai là giải pháp giúp doanh nghiệp sở hữu sản phẩm mang thương hiệu riêng mà không cần đầu tư dây chuyền sản xuất. Nhưng không phải mô hình nào cũng phù hợp với hình thức này. Trong bài viết này, Agaru Việt Nam sẽ giúp bạn xác định liệu doanh nghiệp của mình có nên lựa chọn hình thức gia công nước đóng chai hay không, thông qua các đặc điểm ngành nghề, mục tiêu sử dụng và chiến lược thương hiệu.

1. Doanh nghiệp tổ chức sự kiện – hội thảo – triển lãm

Đây là nhóm khách hàng thường xuyên cần nước đóng chai mang thương hiệu riêng để phục vụ khách mời. Việc in logo trên chai nước thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời giúp tăng độ nhận diện thương hiệu ngay tại sự kiện.

2. Khách sạn – resort – homestay

Các đơn vị lưu trú cao cấp thường cần nước uống có nhãn riêng để phục vụ phòng hoặc hội nghị nội bộ. Việc sử dụng chai nước in tên khách sạn không chỉ tăng tính nhận diện mà còn tạo cảm giác cao cấp, tin tưởng cho khách lưu trú.

3. Doanh nghiệp bất động sản – showroom – ô tô

Khi tiếp khách tại phòng trưng bày hoặc các buổi giới thiệu sản phẩm, nước uống là vật dụng nhỏ nhưng mang lại giá trị hình ảnh rất lớn. In logo công ty trên chai nước giúp khắc ghi thương hiệu trong tâm trí khách hàng tiềm năng.

4. Ngân hàng – bảo hiểm – tài chính

Đây là nhóm ngành đề cao hình ảnh chuyên nghiệp và sự chỉn chu trong từng điểm chạm khách hàng. Nước in logo dùng trong hội nghị, lễ ký kết, đào tạo nội bộ sẽ thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm khách hàng.

5. Doanh nghiệp tổ chức teambuilding – sự kiện nội bộ

Nhiều công ty tổ chức hoạt động nội bộ, du lịch, hội thao… lựa chọn nước đóng chai in logo để tăng tinh thần đoàn kết và quảng bá thương hiệu nội bộ.

6. Thương hiệu FMCG – thực phẩm – tiêu dùng

Đây là nhóm ngành có thể sử dụng nước đóng chai in logo như một công cụ khuyến mãi, quà tặng tại điểm bán hoặc chiến dịch tung sản phẩm mới. Việc gắn nhãn sản phẩm giúp tạo hiệu ứng lan toả tự nhiên.

7. Quán cà phê – nhà hàng – thương hiệu F&B

Việc phục vụ nước lọc/ nước đóng chai có thương hiệu riêng tại quán giúp tăng giá trị dịch vụ và tạo sự khác biệt với đối thủ. Đồng thời, việc này cũng nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

8. Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tạo bản sắc thương hiệu

Gia công nước đóng chai là cách chi phí thấp để các doanh nghiệp nhỏ xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng bộ, đặc biệt là khi chưa đủ ngân sách cho chiến dịch marketing lớn.

9. Tổ chức giáo dục – bệnh viện – viện thẩm mỹ

Nhóm đơn vị này có thể sử dụng nước in logo như một phần của dịch vụ chăm sóc khách hàng, phục vụ học viên, bệnh nhân hoặc khách hàng đến trải nghiệm dịch vụ.

10. Cá nhân – nhãn hàng xây dựng thương hiệu cá nhân

Nhiều chuyên gia, diễn giả, chủ spa, huấn luyện viên… lựa chọn nước đóng chai như một ấn phẩm quảng bá thương hiệu cá nhân tinh tế, đặc biệt khi tổ chức workshop, lớp học hoặc event cộng đồng.

Tổng kết

Gia công nước đóng chai cho chiến dịch marketing là một cách truyền thông tinh tế, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nếu được thiết kế đúng hướng và sử dụng hợp lý, đây sẽ là công cụ tăng nhận diện và kích thích hành vi mua hàng mạnh mẽ trong thời gian ngắn.

Agaru Việt Nam chuyên gia công nước đóng chai in logo cho sự kiện, showroom, doanh nghiệp – từ số lượng nhỏ 30 thùng đến hàng nghìn thùng với thời gian triển khai nhanh, thiết kế chuyên nghiệp và hỗ trợ marketing tích hợp.

Agaru Việt Nam – Tương dung tùy chỉnh, kết nối diệu hoà.
📞 Hotline: 0842.75.3333
🌐 Website: https://agaruwater.com
💬 Zalo: https://zalo.me/0842753333

Bài viết : https://agaruwater.com/gia-cong-nuoc-dong-chai-theo-yeu-cau/

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn tốt nhất! Chi tiết liên hệ : 0842753333

 

 

#agaruvietnam
#nuocdongchaiinlogo
#giacongnuocdongchai
#nuocdongchaitheoyeucau
#marketingthuonghieu
#nuocinlogodoanhnghiep
#quatangdoanhnghiep
#truyenthongthongminh
#suKienChuyenNghiep
#brandingcampaign